医療法人社団富士渡辺内科（以下「当法人」といいます）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当法人が運営するウェブサイトにおける個人情報の取扱い、および当法人が現に保管している前身の医院の診療録等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | 医療法人社団富士渡辺内科 |
| 所在地 | 〒402-0056 山梨県都留市つる3-7-5 |
| 代表者 | 理事長 渡邉 真樹子 |
| 個人情報保護管理者 | 理事長 渡邉 真樹子 |
| 連絡先 | contact@fuji-watanabe-clinic.jp |
※ 本サイトでは、当法人が開設を準備している医院の名称として「富士わたなべ内科」を使用しています。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当法人が運営するウェブサイト（https://fuji-watanabe-clinic.jp/ 以下「本サイト」といいます）を通じて取得する個人情報、および第4項に定める診療録等の取扱いについて適用されます。
当法人は2027年冬〜2028年春の開院を予定しております。開院後の診療にともなう個人情報（診療録、検査結果等）の取扱いについては、開院までに別途定めて院内に掲示するとともに、本ポリシーに追記いたします。
3. 取得する情報と利用目的
当法人は、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得し、記載した目的の範囲内で利用いたします。
お問い合わせフォームをご利用いただいた場合
本サイトのお問い合わせフォームから、以下の情報を取得します。
| 項目 | 必須／任意 |
|---|---|
| お名前 | 必須 |
| メールアドレス | 必須 |
| 電話番号 | 任意 |
| お問い合わせ内容 | 必須 |
利用目的は次のとおりです。
- お問い合わせへの回答およびご連絡のため
- お問い合わせ内容の記録・管理のため
送信いただいた内容は、当法人の担当者宛にメールで送信されます。本サイトのデータベースには保存いたしません（送信エラーが発生した際に、入力内容を再表示する目的で最大5分間だけ一時的に保持する場合があります）。
送信後の情報は、当法人が受信したメールとして保管し、お問い合わせへの対応完了後1年を目安に削除いたします。
メールで直接お問い合わせをいただいた場合
メールアドレス宛に直接ご連絡いただいた場合は、メールアドレス、お名前、およびメール本文に記載してご提供いただいた情報を取得します。利用目的および保管期間は、お問い合わせフォームの場合と同じです。
採用へのご応募をいただいた場合
採用に関するお問い合わせ・ご応募の際に、お名前、ご連絡先、経歴、資格などの情報を取得します。
- 採用選考および選考結果のご連絡のため
- ご入職いただいた場合の人事管理のため
ご提供いただいた情報は、採用選考およびこれに付随する目的以外には利用いたしません。選考の結果ご縁がなかった方の情報は、選考終了後6か月を目安に、責任をもって削除いたします。
本サイトをご覧いただいた場合
アクセス状況の把握のため、第5項に記載するアクセス解析ツールを通じて情報を取得します。
4. 前身の医院の診療録等の取扱い
当法人は、前身の医院において作成された診療録その他の診療に関する記録を保管しております。
これらの記録は、医師法第24条第2項に定める保存期間（5年間）を経過しているため、個人情報の取扱いに関する専門の事業者に委託し、適切な方法で廃棄する予定です。
当法人がこれらの記録を現在も保管しているのは、法令に基づく対応、ご本人からのお求めへの対応、および適切な廃棄を行うためです。
廃棄が完了するまでの間、以下のとおり取り扱います。
- 施錠された場所に保管し、権限のない者が接触できない状態を維持します
- 法令に基づく対応およびご本人からのお求めへの対応を除き、診療、研究その他の目的には利用いたしません
- 法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません
- 廃棄を委託する事業者に対しては、必要かつ適切な監督を行い、廃棄の完了を証明する書面を受領します（廃棄の委託は第7項に定める委託にあたるものであり、第三者への提供ではありません）
これらの記録に関する開示等のご請求については、第9項に従い対応いたします。
5. アクセス解析ツールとCookieについて
本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。
Googleアナリティクスは、Cookieを利用して、ページの閲覧数、閲覧されたページ、参照元、ご利用の端末やブラウザの種類などの情報を収集します。収集された情報はGoogleに送信され、Googleの定める条件に従って取り扱われます。その処理は日本国外のサーバーで行われる場合があります。
これらの情報は、当法人においてご本人を直接特定する目的では利用いたしません。
Cookieの利用を望まれない場合は、ご利用のブラウザの設定により無効化することができます。また、Googleアナリティクスによる情報収集を停止したい場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。
- Googleアナリティクス オプトアウト アドオン: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
- Googleのプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy
なお、Cookieを無効化されても、本サイトの閲覧に支障はありません。
6. 個人情報の第三者提供
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人情報の取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
- ウェブサーバーおよびメールサーバーの運用・保守
- 記録媒体および書類の廃棄（第4項に定める前身の医院の診療録等を含みます）
委託を行う場合は、委託先の適格性を十分に審査するとともに、契約等において個人情報の適正な管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の安全管理措置
当法人は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者を設置し、漏えい等が発生した場合の報告連絡体制を整備します
- 人的安全管理措置: 個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育を行うとともに、秘密保持について取決めを行います
- 物理的安全管理措置: 書類等は施錠可能な場所に保管し、権限のない者の接触を防止します
- 技術的安全管理措置: 本サイトの通信を暗号化（SSL）するとともに、情報システムへのアクセス制御その他の必要な措置を講じ、不正アクセス等の防止に努めます
9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のお求めがあった場合には、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
お求めは、第13項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
- ご本人であることを確認させていただくため、本人確認書類のご提示をお願いする場合があります
- 代理人の方によるお求めの場合は、代理権を確認できる書類のご提示をお願いいたします
- お求めに応じる際の手数料は、いただきません（郵送によるご回答をご希望の場合の送料等、実費のご負担をお願いすることがあります）
- 該当する保有個人データを保有していない場合は、その旨をご連絡いたします
10. 未成年の方の個人情報
未成年（18歳未満）の方が個人情報をご提供いただく際は、必要に応じて保護者の方の同意を得たうえでお願いいたします。
11. 外部サイトへのリンクについて
本サイトには、Instagram、LINE公式アカウントなど外部のサービスへのリンクを掲載する場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当法人は責任を負いかねます。各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。
12. 本ポリシーの変更
当法人は、法令の改正や運用の変更にともない、本ポリシーの内容を見直し、変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合には、本サイト上でお知らせいたします。
13. お問い合わせ・苦情の申出先
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、ならびに苦情のお申出は、下記までご連絡ください。
医療法人社団富士渡辺内科
〒402-0056 山梨県都留市つる3-7-5
メール: contact@fuji-watanabe-clinic.jp
制定日: 2026年7月22日